Duomenų apsaugos pranešimas

Data

 

Europos Sąjungos intelektinės nuosavybės tarnyba (toliau – EUIPO, „mes“, „duomenų valdytojas“ arba „Tarnyba“) labai rūpinasi jūsų privatumo apsauga.

Jaučiamės atsakingi už mūsų renkamus ir tvarkomus asmens duomenis.

Todėl esame įsipareigoję gerbti ir saugoti jūsų asmens duomenis bei užtikrinti, kad galėtumėte veiksmingai naudotis savo duomenų subjekto teisėmis.

Šie duomenys tvarkomi pagal 2018 m. spalio 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES) Nr. 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinamas Reglamentas (EB) Nr. 45/2001 bei Sprendimas Nr. 1247/2002/EB

Šiame pranešime informacija pateikiama pagal Reglamento (ES) Nr. 2018/1725 15 ir 16 straipsnius siekiant jus informuoti apie tai, kaip šioje svetainėje renkami ir tvarkomi jūsų asmens duomenys (https://business.ideaspowered.eu/).

„Ideas Powered for business“ svetainė yra skirta MVĮ ir joje startuoliams bei verslininkams siekiama pateikti internetines verslo plėtojimo gaires, kuriose atsižvelgiama į intelektinės nuosavybės ir inovacijos sritis. Ji sukurta atsižvelgiant į poreikį padėti Europos MVĮ suteikti prieigą prie vienoje vietoje sukauptos aiškios, patikimos ir aktualios informacijos, kuri padėtų joms vykdyti savo verslą ir pabrėžtų intelektinės nuosavybės teisių (INT) svarbą siekiant įgyti konkurencinį pranašumą.

Svetainę sukūrė ir valdo EUIPO. Joje, be kita ko, yra šie skirsniai:

  • „Atskleidimas“: pateikiama informacija, kuri MVĮ reikalinga verslui pradėti, įskaitant laipsniškas gaires.
  • „Ryšiai“: pateikiamas vaizdinis žemėlapis, kuriame nurodoma, kur MVĮ gali gauti paramą vietos, nacionaliniu ir Europos lygmenimis, įskaitant galimybę atlikti paiešką pagal šalį, miestą arba paslaugos ar paslaugos teikėjo rūšį.
  • „Augimas“: pateikiama informacija apie atitinkamus kursus ir priemones, apimančias MVĮ vystymo poreikius tokiose srityse, kaip finansai ir finansavimas, jūsų idėjos apsauga, parama verslui ar prekybai, teisinė ir reguliavimo srities parama.

Atkreipkite dėmesį į tai, kad asmens duomenims rinkti ir tvarkyti bus taikomi kitose EUIPO svetainėse pateikti kiti pareiškimai dėl privatumo

ĮRAŠŲ REGISTRAS

Centrinis registras: EUIPO tenka teisinė prievolė saugoti asmens duomenų tvarkymo veiklos įrašų centrinį registrą (Article 31 of Regulation 2018/1725 31 straipsnis). Daugiau informacijos apie EUIPO įrašus, susijusius su jūsų asmens duomenų tvarkymo veikla, galite rasti EUIPO centriniame registre.

1.Kokia yra EUIPO taikoma duomenų apsaugos teisinė sistema?

Tarnyba visus asmens duomenis renka ir tvarko pagal 2018 m. spalio 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) Nr. 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinamas Reglamentas (EB) Nr. 45/2001 bei Sprendimas Nr. 1247/2002/EB (toliau – „ES duomenų apsaugos reglamentas“), nuostatas. Be šio teksto, EUIPO tvarkant asmens duomenis taip pat taikomas Sprendimas Nr. ADM-18-65, kuriuo Europos Sąjungos intelektinės nuosavybės tarnyboje įgyvendinamas 2018 m. spalio 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) Nr. 2018/1725 also governs the processing of personal data by the EUIPO.

ES duomenų apsaugos reglamentu, taip pat Europos Sąjungos prekių ženklų reglamentu (ES) Nr. 2017/1001 (ESPŽR), Bendrijos dizaino reglamentu (EB) Nr. 6/2002 (BDR) ir jų įgyvendinimo dokumentais nustatyti duomenų apsaugos reikalavimai, taikomi Tarnybai, kaip ES agentūrai.

Daugiau informacijos galite rasti ES prekių ženklų teisiniuose dokumentuose ir Bendrijos dizaino teisiniuose dokumentuose.

2. Kokių rūšių asmens duomenis renkame?

Asmens duomenys, kuriuos Tarnyba renka ir tvarko šioje svetainėje, tvarkomi remiantis sutikimu. Pavyzdžiai: jūsų vardas ir pavardė, jūsų e. pašto adresas, jūsų organizacijos rūšis arba veiklos sritis.

Daugiau informacijos apie tvarkomų asmens duomenų kategorijas žr. konkrečiuose pareiškimuose dėl privatumo, į kuriuos nuorodos pateiktos toliau.

3. Kokiems tikslams naudojame jūsų asmens duomenis?

Tarnyba jūsų asmens duomenis renka ir tvarko keliems tikslams:

  • Siekdama didinti informuotumą ir stiprinti intelektinės nuosavybės teisių svarbą.
  • Teikdama patikimą informaciją teisiniais ir ekonominiais klausimais, kad padėtų MVĮ įmonėms intelektinės nuosavybės ir inovacijų srityse.
  • Siekdama suteikti teisių MVĮ, kad padėtų apsaugoti jų turtą.
  • Siekdama skatinti IN teisių ekosistemą. Jūsų asmens duomenys bus naudojami susisiekti su jumis ir informuoti apie IN teisių naujienas, siunčiant kvietimus į seminarus, praktinius seminarus, taip pat perduodant bet kokią kitą informaciją, susijusią su IN teisėmis ir EUIPO produktais bei paslaugomis.
  • Siekdama gerinti savo produktus ir paslaugas. Tarnyba naudosis jūsų asmens duomenimis rengdama tyrimus, ataskaitas ir statistinius duomenis, kad galėtų optimizuoti savo operacijas ir tobulinti sistemos veikimą. Be kita ko, tai jūsų atsiliepimų rinkimas ir nagrinėjimas, siekiant gerinti jūsų bendravimo su Tarnyba patirtį bei pasitenkinimo Tarnybos veikla ir svetaine lygį.
  • Organizuodama renginius, mokymo kursus ir susitikimus. Tarnyba reguliariai organizuoja renginius, pvz., visuomenei atvirus mokymo kursus ir susitikimus. Organizuojant šiuos renginius, reikia tvarkyti dalyvių asmens duomenis. Jei dalyvaujate Tarnybos organizuojamame viešajame renginyje, jūsų asmens duomenys yra tvarkomi taip, kaip aprašyta toliau pateiktuose konkrečiuose privatumo pareiškimuose.

4.Kokiu teisiniu pagrindu remdamiesi tvarkome jūsų asmens duomenis?

Šioje svetainėje asmens duomenys tvarkomi remiantis Reglamento (ES) Nr. 2018/1725 5 straipsnio 1 dalies d punktu: duomenų subjektas davė sutikimą, kad jo asmens duomenys būtų tvarkomi vienam ar keliems konkretiems tikslams.

Asmens duomenys renkami ir tvarkomi pagal šiuos teisinius dokumentus:

  • Sprendimo Nr. ADM-21-15 dėl Tarnybos vidaus struktūros 2 straipsnį. 
  • EUIPO 2025 m. strateginį planą, kuris priimtas remiantis 2017 m. birželio 14 d. Europos Parlamento ir Tarybos Reglamento (ES) Nr. 2017/1001 dėl Europos Sąjungos prekių ženklo 153 straipsnio 1 dalies b punktu.

Tuo atveju, kai asmens duomenys tvarkomi remiantis jūsų sutikimu, jį galite atšaukti bet kuriuo metu nusiųsdami e. laišką adresu DPOexternalusers@euipo.europa.eu.

Visų pirma dėl naujienlaiškių, bet kuriuo metu galite atsisakyti konkretaus arba viso EUIPO siunčiamo informacinio turinio spustelėję nuorodą „Atsisakyti prenumeratos“, kuri pateikiama kiekvieno e. laiško apačioje.

5.Kaip užtikriname jūsų duomenų apsaugą?

Tarnyba jūsų asmens duomenų apsaugą vertina labai rimtai, todėl taiko tinkamas organizacines, technines bei saugumo priemones. Štai keletas EUIPO patalpose taikomų priemonių pavyzdžių:

  • EUIPO sertifikuota pagal ISO 27001;
  • EUIPO naudotojo vardas ir slaptažodis būtini norint prisijungti prie EUIPO sistemų ir duomenų bazių
  • tapatybės patvirtinimas ir autorizacija pagrįsti funkcijomis;
  • tapatybės patvirtinimas ir autorizacija vykdomi serverių lygmeniu, tad anoniminė prieiga draudžiama;
  • serveris yra fiziškai apsaugotas duomenų tvarkymo centre;
  • loginis serverių saugumo stiprinimas;
  • tinklo saugumas sukonfigūruotas taip, kad išorinės grėsmės negalėtų paveikti pašto serverių;
  • paslaugų teikėjai pasirašo konfidencialumo ir duomenų apsaugos dokumentus;
  • tik ribotas skaičius tinkamai įgaliotų tam tikros IT srities specialistų turi redagavimo teises, kuriomis naudojasi taikydami paslaugų administravimo priemones, padedančias tvarkyti jūsų asmens duomenis.

6. Kokios jūsų teisės, susijusios su asmens duomenų tvarkymu? Kaip naudotis savo teisėmis? Ar jūsų teisės gali būti apribotos?

Su asmens duomenimis susijusios teisės

Ką tai reiškia?

Būti informuotu

Turite teisę žinoti, kaip Tarnyba tvarko jūsų asmens duomenis (taip pat gauti informaciją apie duomenų valdytoją, tvarkymo paskirtį, teisinį pagrindą, naudotas asmens duomenų rūšis, apie tai, kam perduoti jūsų duomenys, ir jų saugojimo laikotarpius, taip pat apie galimus asmens duomenų perdavimo trečiosioms šalims atvejus). Susipažinkite su šiuo duomenų apsaugos pranešimu, visų pirma pareiškimais dėl privatumo, į kuriuos nuorodos pateiktos toliau ir kuriuose pateikta daugiau informacijos.

Susipažinti su duomenimis

Turite teisę žinoti, ar Tarnyba tvarko jūsų asmens duomenis, įskaitant šią informaciją: kokiam tikslui ir kokios rūšies duomenys tvarkomi, kas yra duomenų gavėjai, kokie tvarkymo terminai, taip pat asmens duomenų perdavimo trečiosioms šalims atvejus.

Ištaisyti duomenis

Jei duomenys yra neišsamūs arba netikslūs, savo asmens duomenis galite ištaisyti.

Ištrinti duomenis („teisė būti pamirštam“)

Under certain circumstances, you can request that your personal data be erased (e.g. when the data is no longer necessary for the purpose for which it was collected).

Tam tikromis aplinkybėmis galite prašyti, kad jūsų asmens duomenys būtų ištrinti (pvz., kai duomenys nebereikalingi tikslui, kuriam jie buvo renkami). Jei nuspręsite atsisakyti vieno ar daugiau naujienlaiškių, jūsų duomenys bus saugomi 60 dienų, per kurias prenumeratą galėsite atnaujinti. Pasibaigus 60 dienų laikotarpiui, jūsų asmens duomenys bus užšifruoti ir atsarginėse kopijose saugomi dar 120 dienų, o tada ištrinti. Pasibaigus šiam laikotarpiui, duomenys iš mūsų duomenų bazių ištrinami galutinai, jų susigrąžinti nebeįmanoma.

Daugiau informacijos rasite kiekviename atskirame privatumo pareiškime, į kurį nuoroda pateikta toliau

Apriboti duomenų tvarkymą

Galite paprašyti, kad tam tikromis aplinkybėmis (pvz., kai ginčijamas duomenų tikslumas) Tarnyba apribotų jūsų asmens duomenų tvarkymą. Kai jūsų duomenų tvarkymas pagrįstas jūsų sutikimu, visada galite prašyti, kad Tarnyba apribotų jų tvarkymą.

Perkelti duomenis

Turite teisę prašyti, kad tam tikromis aplinkybėmis (pvz., kai turime aiškų jūsų sutikimą tvarkyti jūsų asmens duomenis) Tarnyba jūsų asmens duomenis jums atsiųstų struktūriniu, bendrai naudojamu ir automatizuotai nuskaitomu formatu.

Nesutikti su savo duomenų tvarkymu

Galite nesutikti, kad Tarnyba tvarkytų jūsų asmens duomenis tam tikromis aplinkybėmis: kai duomenys tvarkomi remiantis ES duomenų apsaugos reglamento 5 straipsnio 1 dalies a punktu, vykdant užduotį viešojo intereso labui ar vykdant Sąjungos institucijai arba įstaigai suteiktus oficialius įgaliojimus.

Atšaukti savo sutikimą

Savo sutikimą tvarkyti jūsų asmens duomenis galite atšaukti bet kuriuo metu. Konkrečiau, galite prašyti nebesiųsti jums naujienlaiškių arba nebebūti rodomi vaizdiniame žemėlapyje. Paskutiniuoju atveju Tarnyba jums kasmet siųs e. laišką, kuriame patvirtins, kad duomenys ir informacija yra tikslūs, taip pat galės atnaujinti jūsų sutikimą ir nurodyti, kad norite būti pašalinti iš žemėlapio.

 

Kaip naudotis savo duomenų apsaugos teisėmis?

1. Visada galite atsiųsti mums e. laišką adresu DPOexternalusers@euipo.europa.eu. Atkreipkite dėmesį, kad negalime priimti žodinių užklausų (telefonu ar gyvai), nes gali būti, kad negalėsime tinkamai nustatyti jūsų tapatybės arba nedelsdami atsakyti į jūsų užklausą:

            a. Jūsų e. pašto užklausa turėtų būti kuo išsamesnė. Turite tiksliai aprašyti duomenis, jų rinkimo tikslą ir būdą.
            b. Nepamirškite paminėti, kuriomis iš pirmiau nurodytų teisių norite pasinaudoti.

2. Jūsų prašymą išnagrinėsime neatidėliodami ir padėsime jums naudotis savo teisėmis, jei bus įvykdytos naudojimosi jomis sąlygos:

          a.Kad galėtume nustatyti jūsų tapatybę ir rasti jūsų duomenis, kartais mums gali prireikti papildomos informacijos. Ši informacija bus naudojama tik jūsų tapatybei patikrinti ir padėti jums naudotis savo teisėmis. Ji nebus saugoma ilgiau nei reikia šiam tikslui pasiekti.
         b. Labai retais atvejais gali būti, kad negalėsime jums padėti pasinaudoti savo teisėmis, jei sąlygos nebus įvykdytos. Tokiais atvejais informuosime, kodėl negalite pasinaudoti šia teise.

 

Ar jūsų teisės gali būti apribotos?

Duomenų apsauga nėra absoliuti teisė. Ji visada turi būti suderinta su kitomis pagrindinėmis teisėmis ir gali būti aplinkybių, kai viena ar kelios pirmiau minėtos teisės gali būti nesuteiktos.

Šios teisės taip pat gali būti apribotos tam tikram laikotarpiui, vadovaujantis teisėtomis priežastimis pagal Reglamento (ES) Nr. 2018/1725 25 straipsnį, teisės aktus, priimtus remiantis Sutartimis ar pagal vidaus taisykles, numatytas 2020 m. kovo 26 d. Europos Sąjungos intelektinės nuosavybės tarnybos (EUIPO) Valdančiosios tarybos sprendime. Vidaus taisyklėse numatyta, kad bet koks toks apribojimas bus ribotos trukmės, proporcingas ir kad juo bus paisoma pirmiau minėtų teisių esmės.

Paprastai apie pagrindines apribojimo priežastis jums bus pranešta. Taip pat būsite informuoti apie savo teisę pateikti skundą Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnui (EDAPP) arba imtis teisminių teisių gynimo priemonių. Vis dėlto yra tam tikrų aplinkybių, kuriomis apie šias priežastis neinformuosime. Apribojimas bus panaikintas, kai tik tokį apribojimą pateisinančios aplinkybės taps nebeaktualios. Pasibaigus šiam laikotarpiui, gausite specialų pranešimą apie duomenų apsaugą.

7. Kokie slapukai naudojami mūsų svetainėje?

Slapukai – tai nedidelės teksto rinkmenos, kurias siunčia svetainės serveris ir kurie išsaugomi jūsų įrenginyje (pvz., kompiuteryje, planšetiniame kompiuteryje ar telefone).

Kai apsilankote mūsų svetainėje, slapukus naudojame žiniatinklio seanso valdymo ir autentifikavimo, taip pat žiniatinklio naršyklės saugumo užtikrinimo reikmėms. Slapukai taip pat diegiami siekiant užtikrinti tinkamą techninį svetainės veikimą, be to, jie padeda išsaugoti naudotojų parinktis ir apibendrintai sekti naudojimosi tendencijas. Todėl galime rinkti tam tikrus jūsų naršymo veiklos duomenis, pvz., jūsų IP adresą, informaciją apie naršyklės tipą, kalbą ir ekrano dydį, aplankytą puslapį, apsilankymo datą bei laiką ir svetainės puslapį, iš kurio buvote nukreipti.

Ši informacija naudojama apibendrintiems anoniminiams statistiniams duomenims rinkti, siekiant tobulinti mūsų paslaugas ir patogumą jomis naudotis. Naudojamiems slapukams jūsų sutikimas nereikalingas. Šie duomenys renkami, apibendrinami ir nuasmeninami EUIPO duomenų centre taikant tinkamas saugumo priemones.

Mūsų svetainėje taip pat numatyta parinktis „Nesekti“. Jei žiniatinklio naršyklėje įjungsite šią funkciją, gerbsime jūsų pasirinkimą ir rinkdami anoniminius statistinius duomenis jūsų naršymo istorijos savo svetainėje neseksime. Nurodymus, kaip šią parinktį įjungti, rasite žemiau:

8.Kaip mūsų svetainėje naudojamasi socialiniais tinklais?

Naudojamės socialiniais tinklais, kad savo veiklą pristatytume populiariuose šiuolaikiniuose bendravimo kanaluose. Mūsų svetainėje išskirta, kaip mes naudojame socialinius tinklus. Pavyzdžiui, galite žiūrėti „Ideas Powered for business“ iniciatyvos vaizdo medžiagą, kurią įkeliame į „YouTube“ puslapį, ir pasinaudoti mūsų svetainėje pateikiamomis nuorodomis į „Twitter“, „Facebook“, „LinkedIn“ ar kitas platformas.

Jokių slapukų nesiejame su socialinių tinklų mygtukais, kurie skirti nukreipti naudotojus į tokias paslaugas, kai mūsų svetainės puslapiai įkeliami į jūsų kompiuterį (arba kitus įrenginius), arba iš kitų mūsų tinklalapiuose įkeltų tokių socialinių tinklų paslaugų komponentų. Tačiau pažymėtina, kad atsižvelgiant į tai, kurias parinktis išorinėms paslaugoms pasirenkate, kai kurie slapukai gali būti įkelti, pvz., slapukai, susiję su jūsų „YouTube“ vaizdo įrašų parinktimis.

Kiekvienas socialinis tinklas yra nustatęs savo politiką, taikomą jūsų asmens duomenims tvarkyti, kai prisijungiate prie jų svetainių.

Daugiau informacijos galima rasti čia:

9. Kaip susisiekti su mumis, jeigu jums kyla kokių nors klausimų?

Dėl bet kokių klausimų, susijusių su jūsų asmens duomenimis, galite su mumis susisiekti siųsdami prašymą raštu EUIPO, kaip duomenų valdytojui, atsakingam už jūsų informaciją, arba EUIPO duomenų apsaugos pareigūnui (DPO).

Galite pasinaudoti internetinės komunikacijos kanalais arba savo klausimą atsiųsti raštu:

Paštu arba per kurjerį:

Ms. Gloria Folguera Ventura

Data Protection Officer

EUIPO

Avenida de Europa, 4, 03008 Alikantė, Ispanija

E. paštas:

DPOexternalusers@euipo.europa.eu

Jei duomenų valdytojas ir (arba) duomenų apsaugos pareigūnas (DAP) tinkamai neatsako į jūsų prašymą, galite paduoti skundą EDAPP adresu https://edps.europa.eu/about-edps/contact_en.

10. Reikia papildomos informacijos?

Daugiau informacijos apie tai, kaip tvarkome jūsų asmens duomenis, rasite EUIPO centriniame registre (kuris nuolat atnaujinamas ir keičiamas) ir toliau pateiktuose atitinkamuose konkrečiuose duomenų apsaugos pranešimuose (šiuo metu pateikiami tik anglų kalba).

Centriniame registre pateikiama bent ši informacija (Reglamento (ES) Nr. 2018/172531 straipsnio 1 dalis):

  • duomenų valdytojo, DAP ir, jei taikoma, duomenų tvarkytojo ir bendro duomenų valdytojo vardas bei pavardė (pavadinimas) ir kontaktiniai duomenys;
  • duomenų tvarkymo tikslai;
  • duomenų subjektų kategorijų ir asmens duomenų kategorijų aprašymas;
  • duomenų gavėjų, kuriems buvo arba bus atskleisti asmens duomenys, kategorijos;
  • kai taikoma, asmens duomenų perdavimo į trečiąją šalį arba tarptautinei organizacijai atvejai ir tinkamų apsaugos priemonių dokumentai;
  • kai įmanoma, numatomi įvairių kategorijų duomenų ištrynimo terminai;
  • kai įmanoma, bendras techninių ir organizacinių saugumo priemonių, taikomų tiems asmens duomenims apsaugoti, aprašymas.

Pareiškimuose dėl privatumo pateikiama informacija, nurodyta Reglamento (ES) Nr. 2018/1725 15 ir 16 straipsniuose. Toliau pateikiamas atitinkamų konkrečių duomenų apsaugos pranešimų sąrašas su atitinkamų pareiškimų dėl privatumo hipersaitais: